Obaveze pre selidbe kancelarije
Pre nego što se preselite u novu kancelariju, želim znati sve o vašem poslovnom planu. Da li mislite da možete predvideti broj zaposlenih u narednih 12-24 meseca? Šta je sa periodom koji ide i dalje od toga? Ovo je veoma važno jer, ako možete sa sigurnošću predviđati broj zaposlenih za pet godina, preporučićemo vam tradicionalni kancelarijski prostor - biće jeftiniji na duži rok. Ako možete da se obavezujete na tradicionalni kancelarijski prostor, podržavamo to - nećemo pokušavati nametnuti fleksibilni prostor ako nije pravi za vas. To je lepota mogućnosti da se oslonimo na širu ekspertizu Knight Frank-a. Ako je obaveza problem, vaš broj zaposlenih je promenljiv i ne možete tačno i sa samopouzdanjem napisati poslovni plan izvan dve godine, onda da, idemo fleksibilno.
Obično pomažemo klijentima da suze izbore u vezi sa vrstom kancelarijskog prostora tako što upoznajemo njihovu kulturu.
Amanda Lim, šefica rešenja za fleksibilne kancelarije kompanije Knight Frank
Koliko stolova Vam treba za kancelarijski prostor?
Uvek preciziramo stolove umesto ljudi, jer mnoge kompanije dozvoljavaju agilni rad. Želimo da znamo maksimalni broj ljudi koji će biti u kancelariji u isto vreme, umesto ukupnog broja zaposlenih. Razmislite o tome da li je za vas važno imati posvećeni sto za svaku osobu u kancelarijskom prostoru. Ako nije, smanjićete troškove; ako jeste, barem ste razmotrili unapred.
Značaj preferencije lokacije pri selidbi kancelarije
Kada je u pitanju selidba kancelarije, sasvim je u redu imati otvoren um u vezi sa lokacijom, ali zaista pomaže imati jednu ili dve preferencije. Naši vodiči za oblasti će vam zaista pomoći ako još uvek razmatrate opcije.
Neke stvari o kojima treba razmisliti su:
Odakle dolaze vaše kolege na posao?
Razumevanje odakle vaše kolege dolaze na posao je ključni faktor koji treba razmotriti pri selidbi kancelarije. Lokacija koja je pogodna i dostupna većini vašeg tima može značajno uticati na njihovu dnevnu rutinu, što može potencijalno povećati produktivnost i kulturu u kancelariji. Analizirajte trenutne obrasce putovanja vašeg tima i razmotrite faktore kao što su blizina javnih prevoznih tačaka, lakoća pristupa glavnim putevima i dostupnost parkinga.
Gde se obično održavaju vaši sastanci?
Razmatranje mesta gde se obično održavaju sastanci je ključni aspekt planiranja selidbe kancelarije. Ako se sastanci uglavnom održavaju u vašim prostorijama, tada je važno znati lokaciju vaših klijenata. Redovno traženje od klijenata da putuju velike udaljenosti za sastanke može opteretiti odnose i otežati saradnju. Stoga, kada selite kancelariju, odabir lokacije koja je razumno centralna u odnosu na vašu klijentelu ima prednost.
Pored lokacije vaših klijenata, trebalo bi razmotriti i veličinu i raspored vaših sala za sastanke. Ako imate puno sastanaka sa velikim grupama ljudi, trebalo bi razmotriti kancelarijski prostor sa većim salama za sastanke. Takođe se pobrinite da su sale za sastanke opremljene potrebnom opremom.
Vaš izbor lokacije može biti vođen različitim faktorima, od toga gde žive vaši zaposleni do lokacije vaših klijenata ili čak ličnih preferencija. Svaki takav nagib može nam pomoći da usmerimo vašu potragu, osiguravajući da pronađemo najbolju moguću lokaciju za vaše poslovne potrebe.
Alokacija pravilnog budžeta za selidbu kancelarije
Koliko ste odredili za svoju selidbu kancelarije? Nebitno je da li merite po godini, po mesecu, po stolu ili kako god, samo je korisno imati broj u glavi. Ako zaista ne želite da budžetirate unapred jer želite videti šta je dostupno, to je u redu, ali tada vam definitivno treba preferencija u vezi sa lokacijom (kao gore), ili ćete biti preplavljeni opcijama.
Ponekad imamo startape koji dolaze iz inostranstva koji nisu sigurni gde žele biti ili koliko žele potrošiti, u kojem slučaju preporučujemo naše vodiče za oblasti i imamo neke dodatne informacije o rešenjima za kancelarije koje možemo podeliti.
Razmatranje Vaše kancelarijske kulture
Svaka kompanija ima svoju kulturu, čak i ako niste posebno svesni toga. Obično pomažemo klijentima da suze izbore u vezi sa vrstom kancelarijskog prostora tako što upoznajemo njihovu kulturu - ovo nam pomaže da odredimo koji od naših pružalaca usluga će najbolje odgovarati našim rešenjima za kancelarije.
Na primer, primećujemo da zrelije kompanije često traže privatnost i možda ne vide ideju saradnje kao ključnu za uspeh. Porodični uredi obično žele biti u Mayfair-u jer im je prestiž važan. I kreativne agencije trebaju kreativno okruženje, sa prostorima za odmor, krivudavim stepenicama i sobama za prikazivanje onoga što rade.
Često Postavljana Pitanja
Koliko je bitna lokacija kancelarije prilikom planiranja selidbe?
Lokacija igra ključnu ulogu u selidbi kancelarije. Važno je razmotriti faktore poput toga odakle dolaze vaši kolege i gde se nalaze vaši klijenti.
Kako odrediti broj potrebnih stolova za moj kancelarijski prostor?
Treba razmotriti maksimalni broj ljudi koji će biti u kancelariji u isto vreme, umesto ukupnog broja zaposlenih. Razmislite da li je bitno imati posvećen sto za svaku osobu ili bi fleksibilni raspored sedenja mogao raditi za vaš tim.
Kako budžetirati za selidbu kancelarije?
Budžetiranje za selidbu kancelarije zavisi od vaših jedinstvenih okolnosti. Budžet možete praviti godišnje, mesečno ili po stolu. Ako niste sigurni u vezi sa svojim budžetom, preporučujemo da imate preferencu u vezi sa lokacijom kako biste efikasno ciljali svoje opcije.
Kako kompanijska kultura utiče na selidbu kancelarije?
Kompanijska kultura je važna kako biste odredili vrstu kancelarijskog prostora koji vam je potreban. Vaša kompanijska kultura nam pomaže da identifikujemo najpogodnije pružaoce usluga i oblasti koje odgovaraju ličnosti i radnom stilu vašeg poslovanja.
